لطالما احتاجت المنظمة أن تحصر كل ما تملك في بيئتها التقنية، ويجد الموظف الجديد في تقنية المعلومات صعوبة بالغة في معرفة ما تملك المنظمة من بيئة تقنية وذلك لعدم توثيقها. لذلك فقد حرصنا هنا في هذا الدليل الميسر أن يجد الضال بغيته، فنحن نسير معك خطوة بخطوة لتوثيق البيئة التقنية في منظمتك ونذكر لك أهم ما ينبغي توثيقه وكيف يتم توثيقه مع ذكر مثال لذلك لنختصر عليك العناء ونيسر لك كتابة دليل موثق لمنظمتك.

يحتوي الدليل على شرح موجز لخطوات توثيق 23 جانب من الجوانب التقنية في المنظمة، مثل: كتابة وصف البنية التحتية الشبكية، معلومات خوادم المنظمة المختلفة، محولات وعناوين الشبكة، وخطوط الانترنت، وحسابات الموظفين في خدمات الشركة والخدمات الأخرى، ومعلومات الموقع الإلكتروني والاستضافة، ومعلومات تسجيل النطاقات وشهادات الأمان، وأنظمة الهواتف والاتصالات، وأنظمة الحماية والأمان، وغيرها من الأمور التي لا بد من توثيقها ليسهل الوصول لها مستقبلاً.