• يلتزم العارضين بأي أنظمة خاصة بالمبنى المقام في المعرض و بكافة القواعد والأنظمة الحكومية.
• لا يجوز للعارض التنازل عن حقوقه لأي شركة أو شخص آخر كما لا يجوز لأي عارض التنازل عن مساحة العرض المخصصة له أو تأجيرها من الباطن بالكامل أو حتى جزء منها لطرف آخر.
• لا يملك العارض أي حق في شغل أي مساحة يريدها، رغم أن متطلباته ستؤخذ بعين الاعتبار عند تخصيص المساحة الخاصة به.
• يجب على العارض أن لا يحجب العارضين المجاورين له عن الأنظار و أن لا يعمل بطريقة غير مقبوله من قبل العارضين الآخرين.
• يجب ترتيب كافة أعمال الإضاءة الموجودة داخل منصة العرض بحيث لا تشتت الانتباه عن منصات العرض المجاورة. كما يحظر تشغيل مكبرات الصوت أو الراديو أو أجهزة الصوت الأخرى بطريقة غير مقبولة من قبل لجنة المعرض.
• لا يسمح للعارض باستخدام اليانصيب (السحوبات) أو التبرعات أو الإجراءات الترويجية الأخرى التي تتطلب تجمع الأعضاء و الضيوف في مكان و زمن محددين، ويجب أن تعتمد لجنة المعرض أولاً جميع الخطط الترويجية غير العادية.
• تعد لجنة المعرض المسؤول عن كافة ترتيبات المعرض، وتحدد الساعات وفق المصلحة العامة للمؤتمر وما إلى ذلك، وساعات الحضور وآلية السماح بالدخول لحاملي البطاقات أو شارات التعريف التي لا يمكن التنازل عنها للغير.
• لن يسمح لأي عارض بإزالة منصة العرض الخاصة به من أرض المعرض قبل انتهاء المعرض رسمياً، ويجب أن يتواجد ممثل مفوض من العارض في المعرض طوال فترات العرض و أثناء تركيب وفك منصة العرض.
• لا تتحمل لجنة المعرض ومقدمي الرعاية أي خسائر أو سرقة أو تلف ناتج عن نشوب حرائق أو أي إصابة أياً كانت طبيعتها يتعرض لها أي شخص أو مادة، ورغم اتخاذنا للاحتياطات اللازمة لمنع وقوع الخسائر، إلا أننا لا نضمن عدم حدوثها، وبموجب هذه الاتفاقية فإننا نتخلى صراحة عن المسؤولية تجاه أي إصابة أو تلف. ونحث العارضين على تأمين منصات العرض و المعدات الخاصة بهم حيث يتحملون المسؤولية الكاملة عنها و عن حدوث أي إصابة شخصية.
• لا يتحمل ناشر الكتالوج، ولجنة المعرض، ومقدمي الرعاية، مسؤولية أي أخطاء أو حذف في النسخة المعدة والمقدمة بواسطة المعلن أو العارض.
• يجب توفير عارضات أثناء الأوقات التي يخصص فيها المعرض للنساء، وتنطبق عليهن الشروط والأحكام التي تنطبق على العارضين.
• يلتزم العارضون بالشروط والقواعد واللوائح الموضحة في هذه الاتفاقية أو الصادرة من إدارة المؤتمر، ويجب أن يتم تحرير أي تغييرات تجري بشكل مكتوب وأن يوجد عليها موافقة من المسؤول المخوّل من إدارة المؤتمر، والذي يملك كامل الصلاحيات لتفسير وسن أو تعديل هذا القواعد شريطة عدم إخلال هذه التعديلات والإضافات بالحقوق المحفوظة للعارض بموجب هذه الاتفاقية وألا تؤدي إلى زيادة الالتزامات الخاصة بالرعاة أو الوكلاء أو الموظفين.
• يخطر المتقدم باسماء كل المشاركين/المشاركات في المنصة قبل موعة الفعالية بأسبوع عمل وعلى ألا يتجاوز عدد العارضين ثلاثة أشخاص. يعتبر متقدم الطلب عبر النظام وكيلاً عن المنشأة فيما يتعلق بصلاحيات تعامله مع لجنة المعرض وعليه التقيد و الإلتزم بالقواعد والتنظيميات بموجب هذه الاتفاقية.
• في حالة عدم التزام أي مشارك محدد بهذه القواعد والأنظمة أو مخالفته لأي من التزاماتها، يتحمل مقدم الطلب باعتباره الوكيل مسؤولية جميع الخسائر، والالتزامات المادية، والتكاليف التي تدفعها الشركة المنفذة نتيجة عدم الالتزام أو المخالفة.
• لن تتحمل لجنة المعرض أو الرعاة أو الشركة المنفذة أو وكلائها أو موظفوها أي خسائر أو تلف أو تأخر ناجم عن أي حروب، أو صراعات أهليه، أو ضربات عسكرية، أو إضرابات، أو تنظيمات، أو أنشطة عسكرية، أو أي ظروف أخرى قد تجعل من المستحيل أو من غير الممكن للجنة المعرض إقامة المعرض/المؤتمر في الوقت والمكان المحددين، وتحتفظ لجنة المعرض بحقها في إعادة جدولة المعرض وإقامته في موعد آخر و/أو في موقع بديل. وفضلاً عن ذلك، لا تتحمل الشركة المنفذة أي مسؤولية أو أضرار ناجمة عن أي تضارب أو تفسير خاطئ من قبل المشاركين، أو مقدمي الرعاية، أو الوكلاء، أو أي هيئات أخرى فيما يتعلق بأي جانب خاص بالمعرض مما قد يؤثر على العارضين ويقر العارض المذكور بأن الشركة المنفذة قد تتعرض لأضرار وخسائر نتيجة الحالات السابق ذكرها، وبموجب ذلك فإنه يتنازل عن أي دعاوى للتعويض عن الأضرار. وتبقى المبالغ المدفوعة الشركة المنفذة كرسوم أو مدفوعات أخرى فيما يتعلق بالمعرض ملكية خاصة الشركة المنفذة ومن حقها.
• لا تتحمل لجنة المعرض مسؤولية مساعدة العارض في الحصول على جواز السفر والتأشيرة للدخول إلى البلد الذي سيقام فيه المعرض. ولا يعتبر فشل العارض في الحصول على هذه الوثائق من السلطات الحكومية المعنية مبرراً مسوغاً لإلغاء هذه الاتفاقية/ الطلب ومن الواضح تمامًا أنه لن يتم في هذه الحالة إعادة أي أموال مدفوعة أياً كانت. ومع هذا قد يتفق العارض مع طرف بديل آخر أو شركة تستوفي متطلبات المشاركة في المعرض ومتطلبات الحكومة لدخول البلد الذي سيقام فيه المعرض. ويتحمل العارض المتعاقد المسؤولية الكاملة عن هذا التبديل.
• لا تتحمل لجنة المعرض، ومقدمي الرعاية، والشركة المنفذة ووكلائها وموظفوها مسؤولية أي خسائر أو تلف أو تأخر يحدث خلال عملية الشحن (النقل والتناول والتخليص) إلى ومن البلد أو المكان الذي سيقام فيه المعرض. وندعو العارضين إلى التأكد من سلامة كافة الشحنات.
• لا تتحمل لجنة المعرض، والرعاة، والشركة المنفذة ووكلائها وموظفوها مسؤولية أي خسائر ناجمة عن إلغاء أو هجر أو تأجيل أو تقليص مساحة المعرض/ المؤتمر كلية أو جزئياً لأسباب خارج نطاق سلطتها. ونوصي العارضين بالتأكد من توفر نفقات المشاركة اللازمة في حال حدوث مثل هذا الإلغاء أو غير ذلك من الحالات.
• يقر العارض بعدم وجود أي ضمانات -سواءًا خطية أو شفهية- صراحة أو ضمنية متعلقة بالمبلغ الذي سيكسبه العارض من الأنشطة التجارية التي سيقوم بها في المعرض أو بنجاحها، كما يقر بأن الشركة المنفذة ، أو أي شركة تابعة لها، أو موظفيها أو الكيانات الأخرى المتحالفة معها لا يقدمون أي ضمانات أو تأمينات متعلقة بالمعرض، و بالإضافة إلى ذلك، يقر العارض بأن هذه الاتفاقية تشكل كامل الاتفاقية والقواعد و الأنظمة الملزمة لجميع الأطراف، وبأنه لم يتلق أي تعديل أو تغيير شفهي، وبأنه لا يوجد شخص مخوّل بإجراء أي تعديلات شفهية على هذه الاتفاقية.
• تخضع هذه الاتفاقية وتفسر وفقاً للقانون السعودي. وبموجب هذه الاتفاقية، يتم البت في أي نزاع ينشب بين الأطراف من قبل المحاكم السعودية في مدينة الرياض ويخضع لسلطتها القضائية.
• لا يمكن حجز أي مساحة ما لم يدفع العارض جميع الرسوم المتفق عليها للجانب المقابل.

سياسات الاسترداد: